Kısaca: Verilerinizi yalnızca iş başvurularınıza yardımcı olmak için işleriz; satmayız ve reklam için kullanmayız. İş platformlarındaki şifreniz bize gelmez; ilan arama ve başvurular kendi bilgisayarınızda, kendi tarayıcınızda yapılır. İlanları puanlamak ve formları doldurmak için yapay zekâya yalnızca gereken bilgi gönderilir; adınız, e-posta adresiniz, telefonunuz ve profil bağlantınız yapay zekâya gönderilmez — onların yerine yer tutucu gider, gerçek değerler forma bizim sunucumuzda yerleştirilir. Hesabınızı ve verilerinizi dilediğiniz an kendiniz silebilirsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve uygulandığı ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") kapsamında veri sorumlusu Besim Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'dir (MERSİS: 0166038224000001; adres: Dodurga Mah. 103. Cadde Özdebirlik Sitesi 4/B Çayyolu 2, Türkkonut, Çankaya / Ankara; e-posta: info@besimtech.com). Bu metin; apply.besimtech.com web uygulamasını ve Apply Job masaüstü uygulamasını kapsar.
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Hesap | Ad, e-posta adresi, giriş yöntemi (Google, Microsoft, Apple veya e-posta), parolanın geri döndürülemez özeti, kullanım koşullarını kabul ettiğiniz tarih ve IP adresi |
| Profil ve CV | İletişim bilgileri, iş deneyimi, eğitim, beceriler, bildiğiniz diller, çalışma izni, maaş beklentisi, işe başlama süresi, yüklediğiniz CV dosyası ve metni, kayıtlı soru-cevaplarınız |
| Arama ve tercihler | Arama grupları, konumlar, otomatik onay eşikleri, puanlama talimatlarınız, atladığınız ilanların sebepleri, yapay zekâ seçiminiz |
| İlan ve başvuru kayıtları | Bulunan ilanlar, puanlar ve gerekçeleri, onay/atla kararlarınız, başvuru sonuçları, doldurulan form cevapları, gönderilen başvuru e-postaları |
| E-posta takibi (isteğe bağlı) | Bağlarsanız gelen kutusu erişim bilgileri (şifrelenerek) ile iş başvurularıyla ilgili gelen e-postaların gönderen, konu, metin ve sınıflandırma bilgileri |
| Kendi yapay zekâ anahtarlarınız (isteğe bağlı) | Sağlayıcı anahtarları ve hesap kimlikleri (şifrelenerek) |
| Masaüstü uygulaması ve teknik kayıtlar | Cihaz adı, uygulama sürümü, işletim sistemi, çalışma durumları, hata kayıtları ve hata anındaki uygulama günlüğü; tanılama paylaşımı açıksa başarısız bir başvurunun sayfa kopyası (formda yazılı bilgiler içerebilir) |
| Ödeme | Satın alınan plan, ödeme durumu ve fatura için gereken bilgiler. Kart bilgileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir ve saklanır; bizde kart numarası saklanmaz. Aboneliğin otomatik yenilenmesi için yalnızca ödeme kuruluşunun verdiği kart referansı tutulur. |
| İş platformu hesabı özeti | Masaüstü uygulamasının giriş yaptığı iş platformu profilinin geri döndürülemez özeti (hash); profil adresinin kendisi bu amaçla saklanmaz. Bir iş platformu hesabının yalnızca bir hesapla kullanılmasını ve indirimlerin bir kez uygulanmasını sağlamak için kullanılır. |
| Davet programı | Davet kodunuz ve bağlantınız, sizi davet eden hesabın kimliği, davet ettiğiniz kişilerin sayısı ve ödül kayıtları. Davet ettiğiniz kişilerin kimliği veya ödeme durumu size gösterilmez; yalnızca sayılar gösterilir. |
| Destek | Destek penceresine yazdıklarınız ve yazışmalar |
İş platformlarındaki şifreniz tarafımıza iletilmez ve saklanmaz; oturumunuz yalnızca kendi bilgisayarınızdaki tarayıcıda bulunur.
Özel nitelikli veriler: Sağlık, din, etnik köken, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmeyiz ve başvurular için gerekli değildir. Bu tür bilgileri CV'nize veya cevaplarınıza eklememenizi öneririz. Eklemeniz hâlinde bunlar yalnızca sizin talimatınızla ve başvurunuzun bir parçası olarak işlenir; dilediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Veriler, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
Ürün haberleri, ipuçları ve kampanyalar hakkındaki e-postaları yalnızca kayıt sırasında ayrı ve isteğe bağlı kutuyu işaretlediyseniz göndeririz (açık rıza, KVKK m. 5/1; 6563 sayılı Kanun; GDPR m. 6/1-a). Her e-postanın altındaki bağlantıyla tek tıkla vazgeçebilirsiniz; hesap ve güvenlik e-postaları bundan etkilenmez. Kişisel verilerinizi profilleme yoluyla reklam veya üçüncü kişilere satış amacıyla işlemeyiz.
Yapay zekâya yalnızca ilgili işi yapmak için gereken bilgi gönderilir. Tüm işlemlerde, profilinizde kayıtlı adınız, e-posta adresiniz, telefonunuz ve profil bağlantınız gönderilmeden önce yer tutucuyla (ör. {{EMAIL}}) değiştirilir; yapay zekânın cevabı geldiğinde gerçek değerler bizim sunucumuzda yerine konur. Böylece yapay zekâ sağlayıcısı bu bilgileri görmez.
| İşlem | Gönderilen bilgi |
|---|---|
| İlan puanlama | İlan metni ile profilinizin ilgili kısmı (deneyim, beceriler, diller, çalışma izni, konum, tercihler) |
| Form doldurma | Formdaki sorular ile bu soruları cevaplamak için gereken profil bilgileri ve kayıtlı cevaplarınız (iletişim bilgileriniz yer tutucuyla) |
| Başvuru e-postası yazma | Profil özetiniz ve ilan metni (iletişim bilgileriniz yer tutucuyla) |
| CV okuma ve CV önerileri | CV metniniz ve öneri için seçilen ilanların metinleri. Profilinizde kayıtlı iletişim bilgileriniz yer tutucuyla değiştirilir; profiliniz henüz boşken CV'den ilk kez doldurma yapılırken bu bilgiler henüz bilinmediği için CV metniyle birlikte gönderilir. |
| E-posta takibi | İş başvurusuyla ilgili olduğu değerlendirilen gelen e-postaların içeriği (içindeki kendi iletişim bilgileriniz yer tutucuyla; e-postayı gönderen kişinin bilgileri gönderilebilir) |
| Destek asistanı | Destek penceresine yazdığınız soru |
Otomatik değerlendirme: İlan puanları, sizin belirlediğiniz otomatik onay eşiğiyle birlikte hangi ilanlara başvurulacağını belirleyebilir. Bu değerlendirme sizin talimatınızla ve sizin adınıza yapılır; sizin hakkınızda üçüncü kişiler adına bir karar verilmez. Otomatik onayı dilediğiniz an kapatabilir, ilanları tek tek kendiniz onaylayabilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan bir analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıktığını düşünüyorsanız itiraz edebilirsiniz.
Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları Türkiye dışındadır; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılır: Cloudflare, Inc. (ABD merkezli, dünya genelinde altyapı; barındırma, veritabanı, dosya depolama ve yönetilen yapay zekâ), Microsoft Azure (ABD; ödeme ve faturalama sistemimiz) , Groq, Ollama, Cerebras ve OpenRouter (ABD merkezli; yönetilen yapay zekâ, Bölüm 5), Google LLC (ABD; yalnızca izin verdiğiniz durumda web sitesi analizi ve reklam ölçümü) ve Mailjet (Sinch) (Avrupa Birliği; doğrulama ve bildirim e-postaları). Bu sağlayıcılarla aramızdaki veri işleme sözleşmeleri; verilerin yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve bizim talimatlarımız doğrultusunda işlenmesini, sağlayıcıların bu verileri kendi amaçları için kullanmamasını, gizli tutmasını ve uygun güvenlik önlemleriyle korumasını öngörür. Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki kullanıcılar bakımından bu sözleşmelerde Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümleri veya yeterlilik kararları uygulanır. Kendi anahtarınızla seçtiğiniz bir yapay zekâ sağlayıcısına yapılan aktarım, sizin talimatınız ve o sağlayıcıyla sizin aranızdaki sözleşme çerçevesinde gerçekleşir.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap, profil, CV, tercihler, başvuru kayıtları, eşleştirilen e-postalar, hata özetleri, iş platformu hesabı özeti, davet kayıtları | Hesabınız açık olduğu sürece; hesabınızı sildiğinizde canlı sistemlerden hemen silinir |
| Hiç işlem görmemiş ilan değerlendirmeleri | 120 gün |
| Tanılama sayfa kopyaları, hata anındaki uygulama günlüğü, önbelleğe alınmış CV metni, yapay zekâ çağrı kayıtları | 30 gün |
| Veritabanı yedekleri | En fazla 30 gün; bu süre sonunda silinen veriler yedeklerden de kalkar |
| Ödeme ve fatura kayıtları | Hesap silinse de vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca (10 yıla kadar) |
| Masaüstü uygulamasının bilgisayarınızdaki verileri | Bilgisayarınızda, siz uygulamayı kaldırana kadar |
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veriler şifreli bağlantı (TLS) üzerinden iletilir. Parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenir; e-posta ve yapay zekâ anahtarları gibi erişim bilgileri şifrelenerek saklanır. Verilere erişim, hizmetin işletilmesi için gerekli kişilerle sınırlıdır. Kişisel verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali olursa, mevzuata uygun olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve gerektiğinde ilgili denetim makamlarına en geç 72 saat içinde, etkilenen kullanıcılara ise makul en kısa sürede bildirimde bulunuruz.
Web sitesi ve uygulama oturumunuzu açık tutmak için zorunlu bir oturum çerezi kullanır; altyapı sağlayıcımız güvenlik amacıyla zorunlu çerezler ekleyebilir. Ekran tercihlerinizi (ör. liste görünümü) ve çerez tercihinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolaması kullanılır. Bunlar için izin gerekmez.
Aşağıdaki iki kategori yalnızca açık rızanızla çalışır; siteye ilk girişinizde çıkan bantta "Hepsini reddet" ya da "Seçerek ayarla" diyebilirsiniz. Rıza vermezseniz Google'a hiçbir istek gönderilmez:
Tercihinizi istediğiniz zaman sitenin alt kısmındaki ya da uygulamadaki kullanıcı menüsünde yer alan Çerez ayarları bağlantısından değiştirebilir veya geri alabilirsiniz.
Hizmet, başvurularınızı yönetmek için ilan metinlerinde ve işverenlerden gelen e-postalarda yer alan işe alım sorumlularının adları ve iş iletişim bilgileri gibi başka kişilere ait sınırlı bilgileri de işleyebilir. Bu bilgiler yalnızca sizin başvuru sürecinizin takibi için kullanılır. İşveren iletişim adresleri yalnızca herkese açık iş kaynaklarından belirlenir. Bu kişiler de aşağıdaki haklarını bize başvurarak kullanabilir.
KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Avrupa Ekonomik Alanı, İsviçre veya Birleşik Krallık'ta bulunuyorsanız GDPR kapsamında ayrıca verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanmasını isteme, veri taşınabilirliği, meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme ve bulunduğunuz ülkedeki veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma haklarına sahipsiniz.
Nasıl kullanılır: Profil ve CV bilgilerinizi uygulama içinden düzenleyebilir, hesabınızı ve tüm verilerinizi kullanıcı menüsünden kendiniz silebilirsiniz. Verilerinizin bir kopyası dahil diğer talepleriniz için info@besimtech.com adresine hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden yazabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. KVKK kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Hizmet 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir. 18 yaşından küçüklere ait verileri bilerek işlemeyiz; böyle bir durumu fark edersek ilgili hesabı sileriz.
Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi uygulama içinde veya e-posta ile bilgilendiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Bu belge Türkçe hazırlanmıştır; diğer dillerdeki sürümler bilgilendirme amaçlıdır. Metinler arasında fark olursa, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde Türkçe metin esas alınır.